Publicada mayo 9, 2013

Lo que significa autoservicio de BI en nuestro mundo(con Excel)

PensamientosPower Pivot

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BI = Business Intelligence o Inteligencia de Negocios

¿Cuál ha sido el impacto de BI de autoservicio en el mundo moderno?

El autoservicio de BI es algo bueno? Claro que lo es! Puedes apostarlo pero…es eso algo tan bueno que lograra  impulsar la participación de los usuarios a realmente transformar datos en información y la información en conocimiento? y aún más…decisiones basadas en esos conocimientos?

Hace 3 años no podía ni siquiera pensar en tener una gran herramienta de visualización y reportes  a mi alcance porque no podía pagar eso y la matrícula universitaria, al mismo tiempo; y luego Powerpivot llegó a estar disponible…¿Cómo me impactó a mí y a algunos de mis amigos?

Un poco de historia de fondo

Cuando vi por primera vez a Hans Rosling en su Ted Talk cuando yo todavía estaba en la escuela secundaria,No podía dejar de preguntarme cómo se las arregló para crear un gran software de tal manera que destruye las soluciones de BI que estaban disponibles en ese momento. Pocos años más tarde, (Yo) con más conocimiento acerca de reportes, datos, estadísticas y programas informáticos que están disponible en el mercado, gapminder.org lanzó una versión de su software público para que pueda ser consumido por cualquier persona con una conexión a internet. Lamentablemente, si usted quiere cambiar el conjunto de datos, usted se enfrenta a un gran reto ya que el software no estaba diseñado para importar nuevos conjuntos de datos, sino para consumir la que ya se había cargado en ella.

Eso fue en 2010,y en aquel entonces no existían herramientas fáciles de usar o acceder (gratis) que podría utilizar cualquier conjunto de datos en particular y llevar la interactividad que fue mostrada durante las Ted Talks de Hans Rosling…al menos no hasta el 2011.

Para el 2011, PowerPivot había salido y el Modelo Tabular era algo que estaba ganando audiencia y luego… llega presentación de Power View presentation por Amir Netz utilizando los datos de Boxofficemojo.com en la PASS Summit Conference. Cuando vi dicha presentación, se sentía como que estaba vendiendo esa herramienta directamente a mí, ya que estaba en ese momento trabajando en la industria de distribución de película de teatro (específicamente 20Th Century Fox) y era probablemente una de las primeras veces que pude ver una comparación relevante contra el software de Hans Rosling…pero en ese momento, sólo estaba disponible a través de Sharepoint 2010 utilizando SQL Server 2012 Reporting Services ya sea de un modelo de Powerpivot o modelo tabular.

No fue sino hasta el 2012 cuando por primera vez tuvimos la oportunidad de tener en nuestras manos el Excel 2013 Preview donde ahora el xVelocity estaba integrado con Excel y no es algo exclusivamente de Powerpivot y también el hecho de que Power View tenía una versión cliente en Excel 2013. Ahora tenemos la oportunidad de obtener ese toque como el de Hans Rosling  con cualquier conjunto de datos que hemos querido desde la herramienta más conocida de cualquier trabajador de oficina (y cualquier persona con Excel 2013 Pro+ instalado).

Microsoft no se detuvo allí …. ellos siguieron adelante y crearon cosas como:

Geoflow (Mapa 3D de visualización y más)

Data Explorer (Extraer, Transformar y publicar los datos desde cualquier lugar)

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=WMMMNkPBPhI&w=448&h=252&hd=1]

Lo que Data Explorer podría hacer para un usuario promedio

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=Son4TJQckxE&w=448&h=252&hd=1]

Lo que esto significa

Le dan más poder al usuario para consumir datos de la manera que necesitan.. En esencia, ellos (MSFT) están dando al usuario la oportunidad de construir y crear impresionantes informes del nivel de una TEDTalk e interactividad que sólo va a mejorar con el tiempo…no es una herramienta que sólo se puede utilizar un conjunto de datos fijo, sino una herramienta que permite al usuario a consumir lo que quiera en un ambiente familiar.

Compare estos dos en términos de visualización

GapMinder.org:

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=hVimVzgtD6w&w=448&h=252&hd=1]

Power View:

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=PbaDBJWCeD4&w=448&h=252&hd=1]

Podríamos decir que la herramienta que Hans nos mostró gana, pero Power View se pone bastante cerca de la misma experiencia. ¿Qué tan cerca podemos decir?

Todavía hay algunas funcionalidades que no están disponibles en Power View como escalas logarítmicas, la manera de desfragmentar las burbujas a los subgrupos y más pero, piensa acerca de esta herramienta como el titular de una serie de mejoras que seguro llegará al mercado muy pronto. Al igual que lo ocurrido con Powerpivot v1 y cómo se ve y funciona ahora(Compara el Powerpivot del 2009 contral el de Excel 2013 es como la noche y día)

En Conclusión

“Lo aparentemente imposible es posible

Correcto, lo que yo pensaba que sólo podría estar disponible a través de miles de dólares en inversiones en BI empresarial con el fin de obtener la experiencia de reportes de Hans Rosling..its ahora es incorrecta, gracias a Excel 2013.

Ahora como usuarios, los que no tenían acceso antes de BI, pero que están involucrados en este fascinante mundo de BI están tomando un papel mucho más activo en el descubrimiento de las ideas de todo el mundo. Ahora podemos tomar los datos y ser capaz de crear una perspectiva interesante y crear visualmente impresionantes reportes de talla de un TedTalk y compartirlas alrededor del mundo. Incluso podríamos ir más lejos en cuanto a el uso de estas nuevas herramientas para nuestros países y ayudar a alcanzar ideas claras que podrían remodelar nuestro mundo partiendo de nuestros condados o estados.

BI de autoservicio resultará ser uno de los avances más significativos en la humanidad, ya que está tomando el proceso de información que los usuarios de Excel regulares como yo saben (que está jugando con BUSCARV y tablas dinámicas) en un nuevo nivel de riqueza que sólo podía beneficiarnos a nosotros mismos en términos de conocimiento y comprensión con el fin de llegar a la conclusión más significativa.

La razón detrás de este post es dar mi opinión y punto de vista de cómo van las cosas en este momento, en términos de autoservicio de BI, el impacto de BI de autoservicio en la era actual y futuro, y lo que es nuestro deber como ciudadanos del mundo.

Estoy empezando mi viaje en el uso del conocimiento que tengo de Powerpivot y utilizarlo para el análisis de los datos del censo y otros de mi ciudad natal:

http://www.contraloria.gob.pa/inec/Redatam/index_censospma.htm

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